この記事でわかること

  • 東京国税局が作成したICT調査法研修資料の全容―法人税調査におけるICT(情報通信技術)活用の基本構造と具体的手法
  • ICT調査が必要とされる背景(電子データ化・ペーパーレス化・会計システムの高度化)と調査の流れ(事前準備→システム把握→データ取得→検証・分析)
  • 調査初期段階での「利用システム等の把握」の重要性と、パソコン・サーバ・外部媒体に保存された電子データの確認方法
  • 電子データ(電磁的記録)が法人税法上の帳簿書類に該当し質問検査権の対象となることの法的根拠
  • Windows調査・Excel調査・電子メール調査(Outlook・Gmail等)の具体的な着眼点・操作手法

はじめに ― 法人税調査は「ICT前提」の段階に入っている

法人税の税務調査において、帳簿や証憑を紙で確認するだけの調査は、すでに過去のものとなりつつある。
東京国税局が作成した本研修資料は、ICT(Information and Communication Technology)を活用した法人税調査の基本構造と具体的手法を体系的に整理したものであり、現行の税務調査実務を理解するうえで極めて重要な資料である。

本資料は、これまで蓄積されたICT調査事例を整理・分析し、法人課税部門の調査担当者向け研修教材として作成されたものである点に特徴がある。


ICT調査の概要 ― なぜICT調査が必要とされるのか

資料の冒頭では、近年の企業活動において、

  • 電子データ化の進展
  • ペーパーレス化の加速
  • 会計・販売管理システムの高度化

が進んでいることを前提に、従来型の調査手法だけでは十分な事実認定が困難となっている現状が指摘されている。

このような環境下で、パソコンやサーバ、各種システムに保存された電子情報を適切に把握・分析することが、法人税調査において不可欠となっている。


ICT調査の流れと位置付け

本資料では、ICT調査を単独の特別な調査手法としてではなく、通常の実地調査の一部として位置付けている点が重要である。

調査の流れの中で、

  • 事前準備
  • 利用システム等の把握
  • データの取得
  • データの検証・分析

を段階的に行うことにより、課税上の問題点を的確に把握することが目的とされている。


利用システム等の把握 ― 調査初期段階の重要性

ICT調査において最初に行われるのが、納税者が利用しているシステムや業務処理の実態把握である。

資料では、次のような事項を把握対象としている。

  • パソコンを利用している業務内容
  • 利用しているソフトウェア(会計・販売管理等)
  • データの入力・処理・出力の流れ
  • データの保存場所(PC、サーバ、外部媒体等)

これらを整理することで、その後のデータ確認・分析が効率的に進められるとされている。


現物確認(データの把握)とパソコン調査

資料では、パソコン内のデータ確認(いわゆるパソコン調査)についても詳細に言及されている。

パソコン内には、

  • 帳簿データ
  • 請求書・見積書等の証憑
  • Excel・Wordで作成された内部資料
  • USB等の外部記録媒体

が保存されている可能性があり、これらを総合的に確認することで、紙資料だけでは把握できない事実関係が明らかになることがある。


法的根拠 ― 電子データはどのように位置付けられるか

本研修資料の重要なポイントの一つが、電子データと質問検査権との関係である。

資料では、

  • 法人税法等に基づく質問検査権
  • 帳簿書類に該当する電磁的記録
  • 電子計算機処理により作成された関係書類

について整理がなされ、電子データであっても調査対象となることが明確に示されている。


Windows・Excel・電子メール調査の具体化

本資料の後半では、

  • Windows調査
  • Excel調査
  • 電子メール調査(Outlook、Gmail 等)

といったテーマごとに、調査の着眼点や具体的操作方法が整理されている。

特にExcel調査では、

  • フィルター機能
  • 並べ替え
  • オートフィルター
  • SUBTOTAL関数

などを用いたデータ検証方法が示されており、実務的な分析手法が重視されていることが分かる。


まとめ ― 本資料が示す法人税調査の現在地

本研修資料から明らかになるのは、法人税調査がすでに、

  • 電子データを前提とし
  • ICTを活用した分析を行い
  • 事実認定の精度向上を図る

段階に入っているという点である。

法人経営者や経理担当者、税理士にとっても、「どのような視点で電子データが見られているのか」を理解することは、調査対応の前提知識となりつつある。

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実務上のポイント

  1. 法人税の税務調査では、パソコン・サーバ・クラウド上の電子データ(帳簿データ・請求書・Excel資料・電子メール等)が調査対象となり、調査官はICTを活用した分析手法を使って課税上の問題点を把握している。
  2. 電子データは、電子計算機処理により作成された帳簿書類(電磁的記録)として法人税法等の質問検査権の対象となるため、調査の際にデータの提示・提供を拒否することはできない。
  3. ICT調査は「特別な調査」ではなく通常の実地調査の一部として位置付けられており、調査開始時の利用システム等の把握(ソフトウェア・データの保存場所・処理フロー)が非常に重要な局面となる。
  4. Excel調査ではフィルター機能・SUBTOTAL関数等を用いたデータ検証、電子メール調査ではOutlookやGmailのデータ確認が行われるため、経理・営業担当者のPC内のデータも調査対象となり得る。
  5. 電子帳簿保存法対応の状況も調査の対象となることがあり、法人経営者・経理担当者・税理士は本資料で示された調査手法を事前に把握し、電子データの適切な保存・管理を徹底することが重要である。
Q1. 法人税の税務調査で「ICT調査」とはどのようなものですか。
ICT調査とは、法人税の実地調査において、調査官がパソコン・サーバ・各種業務システムに保存された電子データを調査する手法です。東京国税局の本研修資料では、ICT調査を通常の実地調査の一部として位置付け、電子データ化・ペーパーレス化が進む企業実務に対応した調査手法として体系化しています。帳簿データ・Excel・電子メール(Outlook・Gmail等)・財務会計ソフトのデータ等が調査対象となります。
Q2. 税務調査でパソコンのデータや電子メールを見せるよう求められた場合、拒否できますか。
調査の必要性があると認められる場合には、拒否することは認められないと考えます。電子データ(電磁的記録)は、電子計算機処理により作成された帳簿書類として、法人税法等の質問検査権の対象となります。本研修資料でも、電子データが調査対象となる法的根拠が整理されており、調査官から電子データの提示・提供を求められた場合は、原則として応じる必要があります。
Q3. 税務調査のICT調査に備えるために、事前にどのような準備をすべきですか。
帳簿・証憑・電子データを正確かつ適切に保存・管理すること、電子帳簿保存法の要件を遵守すること、使用している会計・販売管理ソフトの導入経緯・データ処理フローを整理しておくことが重要です。経理担当者のパソコンや電子メールも調査対象となり得るため、業務上のデータ管理の実態を把握し、税理士と連携して事前に調査対応の準備を整えておくことが最善です。